Кронверкская улица 23
Brand-image-studio Grafo с 2004 года разрабатывает и воплощает в жизнь полиграфические и сувенирные проекты.
Обязанности
✅ Формирование и ведение документов: корректное ведение учетных таблиц в Exсel;
оформление договоров, коммерческих предложений и документов для тендеров (по заданию); составление писем, справок, заявок.
✅ Выполнение поручений руководителя и других сотрудников по поиску и заказу необходимой продукции или материалов.
✅ Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, распечатка документов).
✅ Заполнение маршрутных листов водителя, путевых листов, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями, получение и отправка писем/бандеролей Почтой России.
✅ Прием и распределение звонков, заказ пропусков для посетителей и сотрудников.
Анализ и распределение входящей корпоративной почты.
Организация и прием посетителей.
✅ Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, картриджи, бумага, вода, покупка расходных материалов). Курирование работы уборщицы.
Требования
✅ Высшее или среднее образование. Опыт работы не менее 2 лет на схожей позиции.
Знание ПК на уровне опытного пользователя (MS Office, Internet), обязательно знание и навыки быстрой работы в табличных документах.
✅ Коммуникативные навыки (грамотная речь). Навыки ведения переписки (грамотное письмо). Внимательность. Аккуратность. Добросовестность. Самоорганизованность. Позитивный настрой. Активная жизненная позиция.
Условия
Работа в команде профессионалов в современном офисе в районе м. Петроградской.
5 рабочих дней с понедельника по пятницу, время работы с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед, соблюдение ТК РФ (оформление, ОМС, оплачиваемые отпуска); заработная плата по результатам собеседования.
