Делопроизводитель-администратор в канцелярию

Мы — современная высокотехнологичная специализированная психиатрическая клиника, применяющая в своей работе последние достижения медицинской науки, в команде которой успешно работают более 2500 сотрудников.

Если Вы хотите стать частью нашей дружной команды -- мы будем рады видеть в своих рядах будущего коллегу: делопроизводителя-администратора в канцелярию (отдел делопроизводства)

Что будет входить в Ваши обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• Направление документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей учреждения, оформление регистрационных карточек и создание банка данных;
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска;
• Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки, формирование описи дел, передаваемых на хранение в архив;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Консультирование граждан по вопросам в пределах своей компетенции (порядок оформления заявлений, обращений, порядок и сроки предоставления ответов);
• Копировально-множительные работы, сканирование

Навыки, опыт и компетенции, необходимые для работы:

• Образование от средне-специального (желательно профильное -- делопроизводство, документоведение, оператор ЭВМ);
• Знание системы документооборота МОСЭДО и умение работать в ней;
• Знание действующих ГОСТов и нормативных документов по делопроизводству и архивному делу;
• Уверенный пользователь ПК (пакет Microsoft Office) и оргтехники ;
• Высокая скорость печати;
• Грамотный русский язык -- письменный и устный, высокий уровень коммуникативных навыков;
• Знание делового этикета;
• Опыт работы в государственных учреждениях на сходной позиции (желательно в г. Москве) не менее 1 года, опыт с обращениями граждан, и консультированием посетителей
• Отсутствие длительных перерывав в стаже и частой смены мест работы

Мы предлагаем:

• Работу в одном из крупнейших государственных учреждений здравоохранения г. Москвы, оформление строго в соответствии с Трудовым Кодексом Р. Ф.;
• Социальный пакет (профсоюз учреждения, возможность льготного санаторно-курортного отдыха для сотрудников и членов их семей, периодические медицинские осмотры и возможность повышения квалификации за счет работодателя);
• Доброжелательную атмосферу, поддержку руководства;
• Развитую корпоративную культуру (участие в общегородских и собственных спортивно-оздоровительных мероприятиях, система наставничества и адаптации), высокопрофессиональную среду;
• Комфортные условия: близость к метро (м. Преображенская площадь, ул. Потешная, 3), современное рабочее пространство, оборудованное рабочее место, парковка для сотрудников и столовая на территории;
• График работы 5/2, понедельник-пятница, с 8.30 до 17.00.

Ждем ваши резюме!