Делопроизводитель / оформитель

СТО «TruckMotors» приглашает на работу Делопроизводителя /оформителя автомобильных марок: КАМАЗ, Компас и МАЗ.

Обязанности:

• Занесение данных по контрагентам в 1С (реквизиты, ТС);
• Оформление заказ-нарядов в 1С Альфа-Авто 6 (открытие, закрытие) информирование о статусе заказ-наряда;
• Фотофиксация (проверка) маркировок поступивших новых запасных частей для гарантийного ремонта;
• Взаимодействие с подразделениями организации по документообороту;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение деловой переписки с клиентами (при необходимости);
• Фото/видео фиксация неисправностей ТС;
• Оформление рекламационных актов в дилерских порталах;
• Работа с технической документацией на ТС (ПТС, СТС, сервисные книжки);
• Организация хранения, возврата и утилизации дефектных изделий;
• Контроль проведения сервисных и отзывных акций;
• Контроль поступления возмещения денежных средств;
• Формирование платежных документов в ЭДО и в печатной форме;
• Формирование и проведение (закрытие в 1С Альфа-Авто 6) платежных документов по транспортным расходам на возврат дефектных изделий (в 1С ГОА).

От нас:

• Своевременная заработная плата
• Полное обеспечение всем для необходимым для работы
• Обучение на рабочем месте
• Полный социальный пакет
• 5-ти дневная рабочая неделя
• График работы на выбор: с 9,00 до 18,00, оформление в соответствии с ТК РФ

от Вас:

• Высокая степень лояльности к изменениям в рабочих процессах, работоспособность, стрессоустойчивость, самоорганизация
• Умение пользоваться оргтехникой
• Владение ПО: Word, Excel, Outlook

как до нас добраться:

остановка — Автотранспортное предприятие

Автобус 8. (Ярославский Вернисаж — 15 МКР)

Автобус 62. (15-й микрорайон — 1-я Технологическая улица)

Маршрутка 71. (5 МКР — Холодмаш)

Маршрутка 58. (Фабрика Красный Перевал — Нижний поселок)