Администратор в УК

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя;
• Вести контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• Передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Вести учет в контрольно-регистрационной картотеке в электронном журнале;
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
• Подготавливать документы и материалы для работы руководителя;
• Следить за своевременным рассмотрением документов исполнителями, обеспечивать их редактирование;
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание;
• Принимать телефонограммы, телефаксы и своевременно доводить информацию до руководителя;
• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.);
• Своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы писем;
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• Создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
• Выполнять работу по подготовке совещаний, вести и оформлять протоколы заседаний. и совещаний;
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение входящих документов по адресатам;
• Координировать работу руководителя, информируя о совещаниях, встречах, собеседованиях.

Требования:

• Знание требований к оформлению документов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы пятидневка, с 9.00. до 18.00, пятница с 9.00. до 17.00.