Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 16.06.2024

Работодатель: ГК СтройГрад

Уровень зарплаты:

от 50000 до 80000 RUR

Город:

Керчь
улица Веры Белик 12Д

Требуемый опыт работы:

От 1 года до 3 лет

В компанию СТРОЙГРАД требуется Проактивный Бизнес-ассистент руководителя.

Чем предстоит заниматься:

— выступать в качестве водителя по любым поручениям руководителя

— соблюдения контрольных точек бизнес-задач, по заранее согласованному таймингу;

— работа с срочными бизнес-задачами, требующих неотложного решения;

— распределение и постановка задач от руководителя до исполнителей;

— подготовка и организация деловых поездок, переговоров, встреч, совещаний, мероприятий;

— поиск, анализ и систематизация информации для нужд руководителя;

— планирование рабочего дня руководителя;

— распределение документации, входной и выходной контроль документов, передача «на подпись»;

— подготовка документации к совещаниям, включая проверку их полноты, печать и пр.;

— работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

— тревел-поддержка, организация путешествий, бронирование гостиниц и авиабилетов;

— работа со всеми структурами компании;

— исполнение и контроль исполнения поручений руководителя;

— руководство административно-хозяйственным отделом;

— поиск и организация подрядчиков для выполнения поручений.

Основное:

Проверка / контроль качества работы сотрудников.
Отвечать на почту, контроль и постановка задач коллективу.
Создавать контент по сценарию и размещать информационные посты в телеграм, инстаграм руководителя
Подготовка клиентских рассылок, формирование презентаций.
Помощь в подготовке документов.
Формировать отчеты по итогам работы.
Участие в организации мероприятий.
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Условия:

Откликнуться