Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение работы офиса всем необходимым.
• Вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений директоров руководителями структурных подразделений.
• Осуществлять и контролировать документооборот между офисом и подразделениями.
• Вести делопроизводство, обеспечивать сохранность документации, формировать дела и передавать их на архивное хранение, готовить к уничтожению.
• Производить регистрацию и ведет учет договоров. По поручению готовить справки по исполнению договоров.
• Ежедневно вести табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя, оформляет командировочные документы.
• Обеспечивать рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений.
• и т. д.

Требования:

• Опыт работы будет вашим преимуществом;
• Грамотность, внимательность, коммуникабельность;
• Знание документооборота.

Условия:

• Работа в уютном офисе в центре города;
• Оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
• Возможность профессионального и карьерного роста.