Офис-менеджер / Секретарь в офис

Дата размещения вакансии: 13.06.2024
Работодатель: ТехПромСерт
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Феодосия
улица Чкалова 139
Требуемый опыт работы:
не требуется

Мы ищем ответственного и внимательного Офис-Менеджера.

Что нужно будет делать:

1. Организационный блок

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, вызов мастера и пр., закупка канцелярии, посуды, чай/кофе, воды и хоз. средств).
  • Контроль уборки, коммуникации с арендодателями.
  • Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников.
  • Взаимодействие с курьерскими службами и другими подрядчиками.
  • Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников.
  • Выполнение личных поручений руководства компании.

2. Помощь координатору отдела продаж

  • Распределение входящих запросов.
  • Контроль качества обработки запросов.
  • Работа в CRM компании.

3. Документооборот

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Подготовка и отправление документов курьером и Почтой России.
  • Кадровые документы по запросу менеджера по персоналу.
  • Работа в amoCRM.

Всему научим, и планомерно введем в должность.

Какие навыки пригодятся:

  • Внимательность к деталям.
  • Готовность работать с большим объемом информации.
  • Способность анализировать данные и делать соответствующие выводы.
  • Усидчивость и скрупулёзность.
  • Исполнительность и ответственность.
  • Способность работать в режиме многозадачности.
  • Организаторские способности.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Высокий уровень самоорганизации и обучаемости.
  • Умение задавать вопросы, выявлять проблемы и находить лучшее решение.

Мы готовы делиться знаниями, но от вас нужен огненный интерес и желание. Быстрота погружения в новую информацию, гибкость ума.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
  • Заработная плата 50000 рублей на руки, выплаты 2 раза в месяц
  • Возможен пересмотр ЗП раз в год
  • График 5/2 (Пн-Пт) с 9.00 до 17:30, без переработок — мы ценим личное время коллег.
  • Свободный дресс-код — ваш комфорт нам важнее.
  • Работа в молодом и дружном коллективе, активная корпоративная жизнь.
  • Уютный офис с выделенной обеденной зоной. Кофемашина, чай, вкусняшки.

Наша компания «ТехПромСерт» специализируется на сертификации продукции и услуг. Мы работаем по всей России и в странах Таможенного союза уже более 8 лет!

У нас прекрасный дружный коллектив. Уютные офисы в Санкт-Петербурге и Феодосии. Замечательное руководство. И лучший сервис для наших клиентов.

Мы стабильно растем и сейчас ищем значимого для нас сотрудника в Феодосии. Работа предстоит разнообразная, интересная, с возможностью обучения и дальнейшим ростом как профессионала.