Большая Татарская улица 42
-
Обеспечение полной административной поддержки руководителя;
-
Оперативный поиск и подготовка информации для руководителя, грамотное оформление документов;
-
Ведение делового календаря руководителя и базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений
-
Доступ к личным счетам руководителя, оплата счетов, контроль балансов по счетам
-
Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей;
-
Организация встреч, переговоров, совещаний;
-
Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
-
Организация жизнеобеспечения офиса;
-
Координация работы водителей
-
Travel-поддержка, организация деловых и личных поездок руководителя и его семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов, составление сложных маршрутов)
-
Выполнение личных поручений руководителя и его семьи (семейные вопросы, организация праздников, отпусков и тд.)
- Высшее образование.
- Грамотная письменная
- Уверенный пользователь Microsoft Office (Word\Excel\PowerPoint);
- Знание английского языка на уровне не ниже Upper — Intermediate С1 (свободное общение\переписка с иностранными гражданами);
- Приветствуется знание других языков (китайского);
- Высокий уровень коммуникаций, умение слушать и слышать;
- Презентабельный внешний вид
- Высокая степень внимательности и аккуратности к документации и поручениям.
- Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, коммуникабельность.
- Опыт работы помощником руководителя.
- Умение расставлять приоритеты‚ работать в режиме многозадачности.
- Оформление по ТК РФ
- 5тидневная рабочая неделя
- Испытательный срок 3 месяца
