Специалист хозяйственного управления

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: ГАУ МФЦ ИО
Уровень зарплаты:
от 52000 до 70400 RUR
Город:
Иркутск
улица Пискунова 160
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Хозяйственное обслуживание структурных подразделений Иркутского и Шелеховского отделений на основании сформированных заявок;
  • Ведение деловой переписки с контрагентами, подразделениями МФЦ, профильными ведомствами, претензионная работа;
  • Осуществляет заключение и сопровождение договоров на проведение ремонтов текущих, капитальных, мелких, аварийных, обслуживание систем кондиционирования, грузоперевозки в соответствии с Регламентом управления договорной деятельностью ГАУ «МФЦ ИО», Положением о закупке товаров, работ, услуг;
  • Работа с подрядчиками. Контроль гарантийного обслуживания;
  • Контроль за исполнением финансовых обязательств по договорам (подготовка, проверка и согласование первичной документации, актов выполненных работ, счетов, КС-2, КС-3);
  • Подготовка, проверка и согласование сметной документации в установленном порядке, в том числе к закупочным процедурам;
  • Участие в рассмотрении замечаний органов экспертизы и надзора и внутренней экспертизы проектов проектной организации по выполняемым в группе работам, анализ и организация устранения замечаний;
  • Проведение мелкого текущего ремонта после проведения проверки
  • Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями учреждения с комендантами по вопросам предоставления информации, необходимой для заключения договоров, проведения счетов по обслуживанию инженерных сетей и покупке ТМЦ. Работа в ОТРС (внутренняя программа технической поддержки).
Требования:
  • Высшее образование — Высшее техническое (строительное, сметное) образование;
  • Знание законодательства: строительных норм, ГОСТов, СП и т.д.;
  • Уверенный пользователь ПК: работа с информационно-телекоммуникационной сетью Интернет, MC Excel, MC Word, Outlook;
  • Желательно знание Visio, КонсультантПлюс, СЭД «Docsvision»;
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
  • Обучаемость, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, аккуратность, внимательность, исполнительность, дисциплинированность.
Условия:
  • График и режим работы: Пн-Пт: с 9−00 до 18−00 (пятница до 17:00), офис Пискунова, 160
  • Работа в крупной (региональной) развивающийся государственной компании;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК, полный пакет социальных гарантий, «белая» заработная плата;
  • командировки предусмотрены, по мере необходимости;
  • Испытательный срок 3 мес. Заработная плата 43 000 — 54 000 руб. (в зависимости от официального стажа) + ежемесячные премии (до 30% от зп).