Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений вышестоящего руководства;
• Хозяйственное обеспечение офиса и контроль за порядком;
• Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей и коллег, ведение реестров;
• Помощь всем отделам организации в ежедневных делах;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством;
• Протоколирование совещаний;
• Организация ZOOM-конференций.

Требования:

• Знание делового этикета;
• Презентабельный и аккуратный внешний вид;
• Грамотная красивая речь;
• Коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой, готовность помочь коллегам и руководству;
• Навыки работы c ПК (Word, Excel, Outlook Express, Internet), оргтехникой;
• Самостоятельность в зоне своей ответственности;
• Способность принимать и отвечать за принятые решения, быстро изучать и усваивать новую информацию;
• Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, эмпатичность и исполнительность.

Условия:

• Размер заработной платы 40 000
• График работы 5/2 c 8:30 до 17:30 (СБ, ВС выходные);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.