Ведущий менеджер по обработке заказов

Добрый день! Мы — Асеньевское молоко, вертикально интегрированная компания, производящая натуральные высококачественные молочные продукты из натурального коровьего молока без использования антибиотиков, гормональных препаратов и иных добавок.

Сейчас мы в поиске кандидата на открытую позицию: Ведущего менеджера по обработке заказов.

1. Место работы: Боровский район деревня Асеньевское улица Центральная дом 4.
2. Доставка до работы и обратно корпоративным транспортом:
   1. Балабаново
   2. Боровск
   3. Ермолино
   4. Совхоз Боровский
   5. Кабицыно
   6. Обнинск
   7. Малоярославец

Что мы предлагаем:

Совокупный доход, обсуждаем с успешным кандидатом по результатам собеседования. Зарплата и карьерный рост будут зависеть от Ваших результатов. Мы полностью выполняем свои обязательства перед государством и перед нашими сотрудниками. Оформляем по ТК с первого дня, бессрочный трудовой договор. Зарплата всегда в срок на банковскую карту.

• График 5/2;
• Обязательный ежегодный отпуск 28 дней;

• Доставка до работы и обратно корпоративным транспортом (Балабаново, Боровск, Ермолино, Совхоз Боровский, Кабицыно, Обнинск, Малоярославец);

• Помощь в оформлении медицинской книжки;
• Предоставление спецодежды;
• Предоставление брони по мобилизации.

Что предстоит делать:

• Составлять логистические (заявки) прогнозы;
• Координировать работу отдела Выписки в обработке получения и уже полученных заказов от клиентов компании;
• Формировать в 1С заказы (покупателя), реализации, а также отгрузочные листы для склада;
• Вести анализ поставок и анализирует выполнение заказов и результаты поставок;
• Принимать непосредственное участие в обеспечение производства предварительными и окончательными заявками в формировании еженедельного предварительного объема отгрузки с учетом ПРОМО (акции), отправка на производство;
• Контролировать оформление и отправку клиенту для дальнейшего подписания электронных СЧФ;
• Выявлять расхождения в ЭДО;
• Отправлять информацию сотрудникам склада для корректировки отгрузочных листов;
• Выявлять расхождения по накладным дистрибьюторов;
• Отправлять информацию сотрудникам бухгалтерии и склада;
• Актуализация накладных после корректировки и отправка клиентам с поставкой;
• Контролировать соблюдение графиков отгрузки заказов, при необходимости согласование с ведущим менеджером по факту переноса заказа.
• Организовывать авизацию заказов клиентов в установленном клиентом формате на портале клиента (указание количества коробок / паллет, информация о весе, объеме, сопроводительных документах, дату и время доставки);
• Взаимодействовать с отделом продаж по вопросам расхождений данных по отгрузкам, недопоставкам, штрафам, ценам;
• Вести деловую переписку с клиентами на тему получения заказов и отсутствия продукции (дистрибьюторы);
• Обучать сотрудников отдела в плане приемки заказов и в формировании предварительных и окончательных заказов;
• Осуществлять привязку контрагентов, номенклатуры в системе Контур и Меркурий (привязку новых деклараций в случае истечения срока годности для реестра сертификатов, контроль замены деклараций клиентам);
• Контроль и обеспечение бесперебойной работы с ФГИС Меркурий, Честный знак.

Наши ожидания от кандидата:

• Профильное образование (экономическое, учетно-финансовое, бухгалтерский и налоговый учет, аудит);
• Знание 1С8.3: Бухгалтерия предприятия; умение работать в Word, EXCEL, системах ЭДО, EDI;
• Уверенный пользователь системы Меркурий и честный знак (будет Вашим преимуществом).