Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 24.06.2024
Работодатель: Мэри Кэй
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ленинградское шоссе 16Ас3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Перевод писем/меморандумов с русского языка на английский;
  • Cоставление административных писем по офисным процедурам или официальной корреспонденции для подписи руководителя;
  • Учет документов и файлов;
  • Деловая переписка;
  • Перевод, редактирование и печатать деловой корреспонденции и документов;
  • Организация командировок руководителя, как зарубежных, так и внутренних;
  • Подготовка отчетов, писем, меморандумов и других технических или конфиденциальных материалов на основе черновиков, заметок или устных инструкций руководителя;
  • Подготовка документов для подписания через внутренние системы электронного документооборота;
  • Подготовка проектов бюджета;
  • Помощь руководителю при проведении вебинаров.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Грамотная русская речь;
  • Знание английского языка на уровне upper-intermediate;
  • Хорошие навыки работы на компьютере в Word, Excel, Power Point;
  • Знание общего офисного делопроизводства;
  • Умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Высокая скорость печати;
  • Высокий уровень самоорганизации;
  • Умение составлять корреспонденцию.
Условия:
  • Руководитель — женщина;
  • Оформление по ТК РФ в штат компании;
  • Официальная з/п + годовой бонус по итогам работы за год;
  • Гибридный формат работы (2 раза в неделю работа из дома);
  • Офис в шаговой доступности от м. Войковская или Балтийская (гибридный формат работы с возможностью работать удаленно из дома);
  • Расширенный социальный пакет: ДМС (+частичная оплата ДМС на ребенка), страхование жизни, страхование на период выезда за рубеж, корпоративное обучение, скидки на продукцию компании.