- анализ и контроль ежедневной расстановки рабочих на объектах, согласно заключенным договорам.
— сбор фотоотчетов о выполнении работ.
— подготовка справочной информации по объектам о ходе выполнения работ на объектах ежедневно, еженедельно, а также по запросу.
— ведение таблиц со статистикой по объектам.
— создание графиков производства работ, контроль выполнения (в том числе, по заключенным договорам);
— получение, проверка оформления, корректировка дефектных ведомостей, в том числе, для осмечивания, получение результата в виде сметной документации и направление ее далее по запросу (проверка полученного материала на правильность оформления).
— подготовка деловых писем для общения с контрагентами, работающими на данных объектах;
— ведение реестра входящих и исходящих писем исключительно по конкретному объекту, выведение их на бумагу, и сбор в папки.
— взаимодействие с подрядными организациями, выполняющими СМР, выполняющими проектные работы: в части сбора информации, направления информации.
— сбор информации по оплатам по договорам, контроль сроков выполнения работ и действия договоров.
— отслеживание подписания и согласования заказчиками соответствующих документов по объекту, их сбор, актуализация, хранение и предоставление по необходимости.
— отслеживание документооборота по объектам (контроль регистрации секретарем), распределение полученных материалов между заинтересованными лицами;
— поиск и предоставление запрашиваемой информации по объектам;
— создание, заказ и контроль исполнения паспортов объектов, а также мониторинг их поступления.
— ведение документооборота в юджайле.
— подготовка материалов для участия в совещаниях с заказчиком.
— иные задачи.
— работа по части госглавэкспертизы.
Требование:
-умение пользоваться пакетом Microsoft (Word, Excel)
-грамотная письменная речь
-высшее образование
