з/п не указана
Рязань
М-5 Урал, 196-й километр с12
М-5 Урал, 196-й километр с12
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
-
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, пр.).
- Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (оформление командировок, организация встреч, переговоров и ведение протоколов по ним (при необходимости).
- Контроль исполнения поручений и документов.
- Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
- Ведение документооборота приемной: прием и отправка корреспонденции, регистрация распорядительных документов в системе, распределение документов по исполнителям, контроль исполнения.
- Прием и перераспределение входящих телефонных звонков.
- Организация работы и функционирования приемной.
- Отдельные служебные поручения руководителя.
- Высшее профессиональное образование (приоритет делопроизводство, менеджмент, экономика).
-
Опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря приемной или делопроизводителя не менее 1 года.
-
Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook, системы электронного документооборота).
-
Опыт ведения делопроизводства и документооборота организации/подразделения.
-
Развитый тайм-менеджмент.
-
Грамотная письменная и устная речь.
-
Опрятный внешний вид в рамках официально-делового стиля.
-
Желание учиться новому, развиваться и расти профессионально.
- Оформление по ТК РФ в штат компании.
- Конкурентная, «белая» заработная плата.
- Место работы — БЦ «Олимп-2».
- График работы — 5/2: пн-чт
8:00—17:00 ,пт 8:00—16:00 . - Полный социальный пакет.
- Программа добровольного медицинского страхования (включая стоматологию).
- Внутренняя система мотивации.
- Внутреннее обучение.
- Страхование от несчастных случаев.
