Помощник руководителя/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 23.06.2024
Работодатель: Медэлектроника
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Хабаровск
Госпитальный переулок 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Ведение документооборота;
  • Прием и распределение входящих звонков, заявок по профилю деятельности организации и контроль за их исполнением;
  • Обработка эл. почты, регистрация входящих и исходящих документов
  • Распределение задач и приоритетов деятельности между сотрудниками предприятия;
  • взаимодействие с курьерами;
  • Составление договоров, на работы и услуги.
  • Выполнение служебных поручений руководителя;
  • Поддержание жизнеобеспечения офиса:
  • — Заказ канцтоваров

    — Работа с оргтехникой и поддержание её в рабочем состоянии

    — Взаимодействие с управляющей компанией и ресурсоснабжающими организациями, передача показаний приборов учета.

Требования:
  • Высшее образование,
  • Опрятность, внимательность, целеустремленность, желание обучаться,
  • Умение брать на себя ответственность, системное мышление и хорошие навыки планирования;
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook),
  • Знание правил деловой переписки и речевого этикета;
  • Умение пользоваться оргтехникой, средствами связи.
Условия:
  • Рабочий день с 9.00 до 17.00, перерыв на обед с 12.00 до 13.00. Выходной сб. и вс.
  • Официальное трудоустройство, уютный офис в центре города.
  • Возможность карьерного роста.