Администратор офиса

Мы — производственно-торговая компания «БЕЛЛА Восток», дочерняя компания TZMO S.A., ведущего европейского производителя и поставщика гигиенических, косметических и медицинских изделий на мировой рынок.

Наши бренды: bella — средства личной гигиены, bella baby happy — детские подгузники, seni — абсорбирующее белье и средства для ухода за тяжелобольными людьми, dr Max — бытовая химия.

Ищем в команду Администратора офиса.

Обязанности:

• Заказ в офис продуктов, канцтоваров и других расходников, а также находить более выгодных поставщиков;
• Контроль работы специалистов по комплексной уборке и бесперебойной работы ресепшен;
• Контроль за техническим состоянием бытовой техники в офисе;
• Вместе с командой совершенствовать офис, создавать комфортную, теплую и уютную атмосферу;
• Взаимодействие с контрагентами по закупке товаров и услуг, заключение и ведение договоров по ним;
• Ведение закрывающих документов, оплата счетов и других отчетных документов для закрытия расходов;
• Организация встреч, конференций, семинаров;
• Ведение документооборота по охране труда в отделе;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя, замещение на время отпуска/больничного.

• Образование не ниже среднего;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК, офисные программы;
• Организаторские способности;
• Знание делового этикета, грамотная речь, отличные коммуникативные навыки.

Условия:

ВРЕМЕННОЕ ЗАМЕЩЕНИЕ СОТРУДНИКА НАХОДЯЩЕГОСЯ В ДЕКРЕТНОМ ОТПУСКЕ!

• Работа в известной Европейской Компании;
• Современный офис класса А+ с парковкой;
• Заработная плата полностью «белая» (оклад + премия);
• График работы с 9.00 до 17.30, пн-пт;
• Корпоративный транспорт от/к м. Домодедовская (10 мин. по Каширскому шоссе, МКАД-Аэропорт Домодедово, пос. Коробово);
• Корпоративная мобильная связь;
• Частичная компенсация питания;
• Скидки на продукцию;
• Официальное оформление по ТК РФ.