Специалист по документообороту отдела маркетинга

Задачи:

• Ведение документооборота, в том числе через ЭДО
• коммуникация с подрядчиками по документам (переписка)
• Проверка составленных документов: вычитка текстов, выявление и исправление неточностей, контроль полноты сведений, внесение дополнений
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам согласования документов
• Отправка/получение оригиналов документов
• Ведение бюджета Департамента маркетинга (годового, месячного): сбор информации у инициаторов, загрузка шаблона, актуализация данных, подготовка и согласование заявок на оплату счетов
• Ведение табеля рабочего времени и отпусков сотрудников подразделения
• Оформление командировок с помощью внутренней службы

Наши пожелания к кандидатам:

• Образование не ниже средне-специального, преимуществом будет направление бухгалтерия, документооборот

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности будет преимуществом

• Высокие навыки переговоров

• Знание правил и этики делового общения

• Уверенный пользователь ПК

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемые больничные и т.д.)
• Официальная зарплата на карту 2 раза в месяц
• Режим работы: пн-пт 09:00—18:00, после прохождения адаптации возможен гибридный формат посещения офиса (3 дня офис/2 удаленно)
• Офис компании расположен: Москва, метро Выставочная/ Деловой центр, Москва — Сити, башня Меркурий, 1-й Красногвардейский проезд, д. 15

• Возможность профессионального развития

• Корпоративные привилегии и скидки на покупки в магазинах, онлайн-заказы, рестораны, путешествия, развлечения, недвижимость и многое другое