Архивариус

Дата размещения вакансии: 22.05.2024
Работодатель: ГБУЗ ГП № 3
Уровень зарплаты:
от 27000 RUR
Город:
Петрозаводск
Первомайский проспект 28
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя отдела;
  • принятие поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителя, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
  • вести делопроизводство;
  • выполнение различных операций с применением компьютерной техники (ведение таблиц)
  • принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю отдела;
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы отдела;
  • формирование личных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
Требования:
  • Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела
  • Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота)
  • Навыки работы с офисной техникой
  • Умение работать с большими объемами информации
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Среднее профессиональное образование (не профильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
  • опыт работы в архиве или делопроизводстве обязательно!!!
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя, с 08:30 до 16:12
  • трудоустройство по ТК РФ
  • медицинская комиссия за счёт работодателя
  • возможно обучение за счёт работодателя