Главный специалист в отдел корпоративной деятельности

В 2022 году Московской бирже исполнилось 30 лет. Мы появились вместе с современной Россией и за эти годы с нуля создали рынок инвестиций.

Сегодня миллионы людей и тысячи компаний доверяют нам и пользуются нашей инфраструктурой.

• Ежедневно на наших торговых платформах совершаются миллионы транзакций в минуту — без задержек, без перебоев.
• Мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, который торгуется на бирже.
• Мы следим за тем, чтобы все операции соответствовали правилам торгов и требованиям регуляторов.

А еще мы активно развиваемся и давно вышли за рамки классического биржевого бизнеса.

• Мы разрабатываем и поддерживаем платформы, которые соединяют финансовые компании и клиентов,
• Мы идем на внебиржевой рынок и создаем на нем удобные сервисы,
• Мы открываем новые возможности для инвесторов, корпораций, банков.
• Мы развиваем финансовую культуру страны.

В #moexteam уже больше 2200 человек: ИТ-специалисты и эксперты по развитию рынков, продуктовые и проектные менеджеры, финансисты и юристы, маклеры и многие другие. Мы разные, но всех нас объединяет общая цель — помочь людям и компаниям управлять деньгами, используя передовые технологии и знания.

В Департамент корпоративного управления открыта вакансия «Главный специалист».

Чем предстоит заниматься:

• Контроль исполнения поручений и рекомендаций коллегиальных органов в Группе (постановка на контроль, отслеживание исполнения, сбор отчетов и оформление реестров, участие в автоматизации процедур);
• Контроль исполнения внутренних обязанностей подразделения;
• Планирование работы коллегиальных органов в Группе (составление план-графиков, взаимодействие с участниками для выбора оптимальных дат, информирование о планируемых заседаниях);
• Организационно-техническая подготовка заседаний коллегиальных органов (сбор и оформление материалов, формирование повесток заседаний, подготовка рассылок, оформление проектов протоколов);
• Ведение статистики заседаний и расчет вознаграждений членов наблюдательных советов на ее основе;
• Архивное дело (формирование архивов протоколов с приложениями для передачи в архив).

Мы ожидаем от вас

• Опыт работы по направлению документооборота/делопроизводства/управления делами/канцелярии/персонального ассистента;

• Приветствуется опыт работы в сфере внутреннего контроля и аудита;

• Наличие уверенных знаний основ делопроизводства и бизнес-процессов по сопровождению работы правлений и советов директоров.