Офис-менеджер

Уважаемый соискатель!

Будем рады кандидату, отвечающим нашим требованиям!

Обязанности

• Обеспечение жизнедеятельности офиса компании;
• Прием и распределение звонков (незначительный объем работы);
• ТРЕВЕЛ ПОДДЕРЖКА сотрудников компании (РФ, Китай, Турция, Бразилия);
• Организация приёма посетителей компании (оформление пропусков на посетителей и автомобили, встреча посетителей, соискателей);
• Подготовка переговорной для проведения он-лайн конференций.
• Печать протоколов встреч, набор иных текстов по необходимости;
• Приём и обработка входящей и исходящей информации (телефонные звонки, почтовые отправления, электронная почта) и её распределение внутри компании;
• Ответственность за транспорт и курьеров: получение/отправка грузов/посылок из офиса/в офис;
• Подготовка и контроль отправки почты (заполнение почтовых отправлений, описи вложений, наклейка марок);
• Ведение документооборота;
• Поддержание актуальности списка контактов сотрудников компании;
• Ведение контроля за праздничными датами (дни рождения сотрудников, профессиональные праздники и пр.)
• Организация рабочего места для новых сотрудников и стажеров;
• Работа в системе CRM, контроль таймингов по распоряжению руководителя;
• Контроль уборки офиса и работы графика работы уборщицы;
• Решение других вопросов по заданию руководителя.

Требования:

• Опыт работы не менее года;
• Опыт работы с тревел поддержкой обязателен (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц)
• Образование: средне-специальное, высшее;
• Отличные навыки общения с людьми, доброжелательность;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК: Windows, Microsoft office (Word, Excel) и современных средств коммуникации;
• Умение работать с офисной оргтехникой;

Условия:

• МЫ — Компания -производитель с 20-летним присутствием на обувном рынке РФ, отмечаем юбилей!
• Декретная ставка (на время отсутствия основного работника);
• Работа в штате с полностью официальной заработной платой;
• Заработная плата каждые 5 и 20 число месяца, ежегодный отпуск по графику;
• В офисе нужно находится с 9.00−18.00; в пятницу час саморазвития, сб и вс -выходные дни;
• Комфортное рабочее место;
• Оборудованная кухня с зерновым и турецким кофе, Яндекс станция Алиса;
• Корпоративный транспорт от м. улица 1905 года
• Корпоративные мероприятия;
• Развиваем корпоративную культуру, будем рады новичкам!
• Обучение тайм-менеджменту.