Административный ассистент

Медный проект Баимская — крупнейший проект в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.

Требования:

• От 3 лет опыта работы в сфере административной поддержки на уровне руководства
• Высшее образование
• Английский язык (устный и письменный) — свободное владение
• Развитые компьютерные навыки: Word, Excel, Power Point / Proficient computer skills: Microsoft Office package (Word, Excel, Power Point)
• Опыт работы с техническим документооборотом и различными видами отчетов;
• Перевод различной документации и переписки;
• Устный перевод на совещаниях;
• Развитые коммуникативные навыки;

Обязанности:

• Планирование графика руководителя;
• Организация внутренних встреч /звонков;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка плановых отчетов деятельности компании;

• Подготовка внешних встреч;

• Заказ такси и/или служебного автотранспорта до места проведения встречи и обратно;
• Организация и техническое обеспечение командировок руководителя;

• Оформление отчетных документов по результатам командировки;
• Помощь руководителю и отделу в решении вопросов по направлению HR:

1. Оформление заявок на подбор персонала в подразделение
2. Встреча новых сотрудников подразделения в их первый рабочий день
3. Оформление кадровых документов руководителя
4. Составление консолидированного табеля учета рабочего времени и графика отпусков.

• Ведение документооборота отдела;
• Составление официальных писем, запросов, подготовка презентационных; материалов на английском и русском языках по поручению руководителя;

• График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат)
• Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи)
• Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус
• Возможность обучения и развития за счет компании
• Полное соблюдение ТК РФ
• Офис: Билибино