Администратор офиса

Дата размещения вакансии: 23.05.2024
Работодатель: Ситистафф
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Винокурова 24к4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Взаимодействовать с военкоматом и миграционной службой и др. (предоставлять информацию, передавать документы);

  • Вести документооборот: прием, разбор, сканирование и отправка корреспонденции (например документов по аренде офиса), подшив и обеспечение их сохранности;

  • Заполнять и хранить ТК;

  • Искать документы по запросу и предоставлять их пользователю;

  • Принимать входящие звонки;

  • Контролировать хозяйственную часть офиса

Требования:
  • Знать делопроизводство и архивное дело

  • Быть продвинутый пользователь ПК;

  • Быть опытным пользователем Word, Excel;

  • Иметь отличные коммуникативными навыки, грамотную устную и письменную речь;

  • Быть активным и ответственным.

Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • График 5/2 с понедельника по пятницу, 8 часовой рабочий день;