Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 28.06.2024
Работодатель: Фрегат
Уровень зарплаты:
от 65000 до 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Петроградская набережная 36А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

— Обработка документации (прием, учет, регистрация, хранение), сканирование, копирование, архивирование документов;

— Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие со штатным курьером, внешними курьерскими службами и почтовыми отделениями;

— Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярских товаров, продуктов питания, средств для поддержания чистоты в офисе;

— Прием и распределение входящих телефонных звонков;

— Встреча гостей Компании, приготовление напитков;

— Организация командировок сотрудников: покупка билетов, бронирование гостиниц (в отсутствие ответственного сотрудника).

Требования:

— Желательно высшее образование;

— Аналогичный опыт работы от 1 года;

— Желательно знание английского языка;

— Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С);

— Ответственность, внимательность, исполнительность.

Условия:

— Работа в крупной компании, которая входит в ТОП 20 квалифицированных поставщиков России;

— Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;

— График работы с 09.30 до 18.00, в пятницу с 09.30 до 17.00 ;

— Полис ДМС после окончания испытательного срока;

— Дополнительные к основному четыре дня отпуска;

— Отлаженная система адаптации и наставничества;

— Материальная помощь от компании при различных жизненных ситуациях;

— Занятия английским языком в офисе;

— Молодой и дружный коллектив;

— Корпоративный спорт (йога, волейбол);

— Насыщенная и интересная корпоративная жизнь;

— Офис в бизнес-центре класса «А» с видом на набережную с комнатой отдыха, кофе машиной и массажным креслом.