Умения:
1) вести деловые переговоры с представителями государственных органов;
2) соблюдать этику делового общения;
3) владеть навыками делового письма.
Функциональные знания:
— основные модели связей с общественностью;
— особенности связей с общественностью в государственных органах;
Функциональные умения:
— организация проведения протокольных мероприятий;
— подготовка аналитических, информационных и других материалов.
Обязанности:— участвовать в организации исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков заместителя Председателя Правительства Омской области;
— создавать условия для обоснованного, качественного и своевременного принятия решений заместителем Председателя Правительства Омской области, руководителем Секретариата в целях повышения эффективности их деятельности;
— обеспечивать рассмотрение и подготовку входящей корреспонденции, поступающей в адрес заместителя Председателя Правительства Омской области, формирование по ней проектов соответствующих поручений, писем, служебных записок и иных документов первого заместителя Председателя Правительства Омской области;
— обеспечивать оперативный контроль за исполнением поручений заместителя Председателя Правительства Омской области;
— участвовать в организационном обеспечении совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием заместителя Председателя Правительства Омской области;
— участвовать в организационном и протокольном обеспечении встреч заместителя Председателя Правительства Омской области с руководителями и должностными лицами Правительства Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, прибывающих в Омскую область;
— участвовать в организационном и протокольном обеспечении встреч заместителя Председателя Правительства Омской области с руководителями территориальных федеральных органов исполнительной власти, руководителями предприятий и организаций, представителями общественных объединений;
— участвовать в заседаниях, совещаниях, переговорах и других мероприятиях, проводимых заместителем Председателя Правительства Омской области;
— рассматривать и анализировать содержание проектов нормативных правовых актов Губернатора Омской области, Правительства Омской области, представляемых для согласования заместителю Председателя Правительства Омской области;
— обеспечивать рассмотрение обращений граждан, поступающих в адрес заместителя Председателя Правительства Омской области через управление по работе с обращениями граждан Аппарата Губернатора и Правительства Омской области, формирование по ним проектов соответствующих поручений первого заместителя Председателя Правительства Омской области и подготовку проектов ответов;
— вести служебную переписку и переговоры по поручению заместителя Председателя Правительства Омской области, руководителя Секретариата;
— участвовать в подготовке и сборе информационных материалов, необходимых для осуществления мероприятий, проводимых с участием заместителя Председателя Правительства Омской области.
Условия:— Государственная служба;
— Фиксированный оклад, премии по результатам работы;
— График работы ненормированный (дополнительно 3 дня к основному отпуску).
