Менеджер по импортным закупкам

Компания Айрис — крупная компания, которая работает на оптовом рынке с 1992 года. Мы являемся лидерами в сегменте товаров для шитья, рукоделия и творчества.

Ищем в свою команду специалиста отдела импортных закупок со знанием английского языка.

Обязанности:

• Поддержание товарных запасов по закрепленным поставщикам/номенклатуре:

* Регулярный математический расчет заказов поставщикам по установленному алгоритму.

* Согласование заказов поставщикам внутри подразделений компании

* Согласование заказов с поставщиками (количество, цена, MOQ, срок изготовления)

* Контроль сроков производства.

* Постановка задания на проверку и контроль качества произведенных товаров.

* Контроль отгрузки заказов от поставщика

* Контроль сроков поступления на склад

• Оформление документов заказа в информационной системе компании (1С8)
• Работа с претензиями на качество товара (внутри компании и с поставщиком).
• Планирование и контроль оплат поставщикам.
• Проведение финансовых сверок с поставщиками.
• Предоставление данных, необходимых отделу внешней логистики и для таможенного оформления (описание товара, фото, логистические параметры товара и товарной партии).
• Отчетность руководству компании (по запросу)
• Перезаключение действующих договоров с поставщиками (пролонгация).
• Коммуникации с другими структурными подразделениями компании (Склад, Продажи, Бухгалтерия, ИТ)

ВНИМАНИЕ!!! Чем НЕ НАДО будет заниматься (функционал других отделов/подразделений):

• Не надо искать новых поставщиков.
• Не надо искать новые товары.
• Не надо вести переговоры с поставщиками о ценах закупки.
• Не надо напрямую заниматься таможенным оформлением и подбором новых агентов.
• Не надо напрямую заниматься доставкой импортных грузов (подбор логистических компаний, фрахт, оплата услуг).

• Опыт и навыки управления товарными запасами с базой не менее 1000 SKU.
• Опыт размещения заказов в Азии (Китай, Вьетнам, Тайвань), опыт работы с СТМ приветствуется.
• Хороший уровень владения ПК (офисные программы, EXСEL, 1С 8.1). Знание Битрикс-24 или План-фикс приветствуется.
• Разговорный и письменный язык на уровне А2 (Elementary), уровень В1 — приветствуется, общение с контрагентами происходит в основном по переписке.

• Работу в Компании — в одном из лидеров рынка.
• Работу в Компании с описанными бизнес-процессами.
• Работу в компании с общим регулярным ассортиментом более 40 000 SKU.
• Работу в компании с графиком работы с 9.00−18.00‚ Пн-Пт. Перерыв на обед и перекуры 60 минут/день. А также возможность работать удаленно 1−2 дня в неделю по договоренности с Руководством.
• Место работы 10−15 мин от м. Пионерская (шаговая доступность).
• Работу с в компании с творческим ассортиментом и новациями в управлении процессов.
• З/П оклад+KPI (средняя ЗП в месяц 85000 т. р), своевременные выплаты 2 раза в месяц, ежегодная индексация ЗП, годовая премия
• Дружный коллектив, возможность профессионального развития и роста
• Скидки на продукцию компании