Ассистент / помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 13.06.2024
Работодатель: Зим (ИП Хорикова Ксения Александровна)
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Приветствую! Меня зовут Владислав и я нахожусь в поиске ассистента.

Мой текущий проект — молодой быстро растущий джинсовый бренд «Zeem». От ассистента я жду решения всех задач, которые забирают мой ресурс, готовности подключиться к решению как личных задач, так и задач бизнес (примерно 70/30).

Примеры задач:

  • Контроль Google-календаря и Кайтена (аналог Trello)
  • Планирование и соблюдение календаря, напоминание о встречах и днях рождения
  • Получение отчетности от сотрудников, подготовка отчетности по проделанной работе
  • Работа с документацией
  • Переводы денежных средств
  • Поиск интересных сообществ для коммуникаций
  • Назначение и модерация встреч с командой/сотрудниками
  • Поиск отелей/билетов на самолет/ гостиниц
  • Бронирование автомобилей
  • Решение бытовых вопросов (взаимодействие с клинингом, оплата ЖКХ и т.д.)
  • Запись к врачу/стоматологу
  • Поиск и бронирование мест для досуга, планирование выходных дней и отдыха

Будет здорово, если ты энергичный, уверенный, стремящийся к развитию и не терпящий посредственности человек, не боишься многозадачности и имеешь опыт работы ассистентом от 6 месяцев. Мы сработаемся, если вместо «Не знаю» и «Не умею» ты используешь все способы узнать, суметь и сделать.

В связи с тем, что в ближайшем году компания будет кратно расти, существует возможность проявить себя и занять должность ТОПа уже в этом году, например, должность операционного директора.

Условия:

Быть на связи с 09.00 до 23.00 по часовому поясу Москвы, кроме предварительной договоренности

Оплата 70 000 «на руки» + kpi (по результатам собеседования)