Администратор офиса/помощник руководителя

Девелоперская компания «Консоль» входящая в нашу группу компаний, осуществляет деятельность строительства полного цикла в Смоленске, Твери, Туле, Нижнем Новгороде, Ленинградской области, Москве в связи с открытием нового офиса приглашает на работу Администратора офиса/помощника руководителя с опытом работы в девелоперской компании.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса на этапе открытия офиса:
• Решение всех административно-хозяйственных вопросов связанных с открытием нового офиса;
• Организация жизнедеятельности офиса, АТС, работа с почтой, курьерами, travel-поддержка, встреча посетителей, чай, кофе;
• Делопроизводство с нуля, организация документооборота между региональными подразделениями и структурными подразделениями компании;
• Организация совещаний, в том числе ВКС, протоколирование совещаний и встреч, контроль исполнения сотрудниками поставленных задач;
• Доведение до сотрудников распоряжений руководителей, контроль выполнения заданий;
• Взаимодействие и деловая переписка с внешними контрагентами и структурными подразделениями;
• Координация всех сотрудников, партнеров и гостей.

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя в ДЕВЕЛОПЕРСКОЙ КОМПАНИИ ОБЯЗАТЕЛЕН!;
• Грамотная устная, письменная речь, знание основ делопроизводства;
• Презентабельный внешний вид;
• Готовность выстроить работу в только что открытом офисе, в режиме многозадачности;
• Активная и позитивная жизненная позиция;
• Умение быстро и качественно решать поставленные задачи.

• Оформление строго по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Полностью белая з/п;
• Возможность карьерного роста, подтвержденная реальными историями успеха;
• Работа в крупной и развивающейся региональной в т.ч. Москве девелоперской компании;
• Офис расположен у ст. метро Павелецкая Космодамианская набережная, 52с4, БЦ Riverside Towers.