Офис-менеджер (Помощник руководителя)

Мы работаем с 2009 года. Мы работаем с 2009 года. За это время наша компания собрала команду профессионалов, создала обширную материально-техническую базу и накопила большой опыт.

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера, готового работать в команде!

Обязанности:

• Организация, ведение и контроль электронного документооборота компании.

• Делопроизводство, работа со входящей и исходящей документацией, с курьерскими и почтовыми службами.
• Сортировка и доставка входящей почты соответствующим лицам.
• Прием входящих звонков, передача сообщений.
• Составление и оформление по поручению руководителя служебных писем, приказов, распоряжений, справок, отчетов и других документов.
• Организация и участие в проведении коллегиальных мероприятий (совещаний, заседаний, деловых переговоров и т.п.).
• Протоколирование коллегиальных мероприятий и оформление протоколов заседаний.
• Проверка подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководителю, на соответствие стандартам компании, приказам и распоряжениям, регламентирующим организацию делопроизводства в компании. Контроль правильности составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю.

• Жизнеобеспечение офиса всем необходимым (вода, чай, канц. товары, расходные материалы для оргтехники, хоз. нужды).

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Высшее образование
• Аналитический склад ума
• Высокий уровень владения ПК
• Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность
• Стрессоустойчивость, грамотность, деловые переговоры
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

В компании ЕСТЬ ВСЁ НЕОБХОДИМОЕ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы.
• Достойная заработная плата = Стабильный оклад + ежемесячная премия 15% по результатам деятельности.
• Работа в комфортном офисе — полностью оборудованное рабочее место.
• Забота о здоровье сотрудников — качественная программа ДМС.
• Оборудованная комната для приема пищи с собственной кофемашиной (чай\кофе\сахар за счет компании).
• Оплачиваемая сотовая связь — каждому сотруднику выдается корпоративная sim-карта.
• Возможности для развития и непрерывного обучения — возможность обучения за счёт компании.
• Развитая корпоративная культура — мы качественно работаем и качественно отдыхаем. Мы поздравляем друг друга со знаменательными событиями в жизни; проводим интересные и запоминающиеся мероприятия.

Вы ищете уверенность, надежность и стабильность в завтрашнем дне — ждем Вас в нашей команде!

Если наша вакансия Вас заинтересовала, обязательно оставляйте отклик, и мы с Вами свяжемся для того, чтобы обсудить детали.