Ассистент офиса (поддержка документооборота)

ITMS Россия ищет Ассистента офиса (поддержка документооборота)

ITMS Россия — является одним из лидеров российского табачного рынка. В «ITMS Россия» работает около 3000 сотрудников.

Мы — компания с уникальной внутренней культурой и заряжающей атмосферой, являющейся ведущим работодателем России, которая привлекает действительно талантливых людей и ценит своих сотрудников, способствуя их личностному и профессиональному росту.

Наши сотрудники — это специалисты с горящими глазами, готовые ежедневно учиться новому и развиваться вместе с «ITMS Россия».

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая создает лучшее будущее!

Функция: Отдел торгового маркетинга

На данной позиции вы будете отвечать за документооборот, отчетность и взаимодействие по административным вопросам между отделами и внутри своей команды.

ЧЕМ ВЫ БУДЕТЕ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Подготавливать и своевременно передавать на подписание документы организации;
• Осуществлять первоначальную проверку, регистрацию, сканирование и передачу документов в отдел бухгалтерии (договоры, акты, счета, накладные);
• Обеспечивать коммуникацию с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота;
• Обеспечивать обмен и согласование документации между региональным и центральным офисами;
• Обеспечивать своевременное предоставление сводных отчетов по территории, как регулярных, так и по запросу;
• Осуществлять взаимодействие с командой Территориальных представителей по вопросам документооборота;
• Обеспечивать взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота;
• Осуществлять административно-хозяйственную поддержку офиса

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование;
• Коммуникабельность, умение работать в команде;
• Готовность работать с большим объёмом документов;
• Ответственность;
• Хорошее знание программы MS Office Excel;
• Знание английского языка на начальном уровне будет преимуществом

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата (оклад + бонус);
• С первого рабочего дня мы предоставим социальный пакет из разнообразных программ: ДМС+гибкие льготы;
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения.