Ведущий специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Осуществлять сбор, обработку и подготовку данных по расходам организации, подготовка детализированных отчетов-расшифровок;
• Осуществлять отправку и получение корреспонденции в почтовом отделении связи;
• Взаимодействовать с поставщиками: принимать и регистрировать СМС сообщения от поставщиков с информацией по ограничениям;
• Осуществлять заказ, контроль, выдачу, ведение реестра по сим-картам сотовых операторов;
• Контролировать хранение, выдачу, вести реестр по топливным картам и корпоративному транспортному средству;
• Организовывать встречи, совещания по заданию руководителя;
• Организовывать сбор потребностей, заказ, прием от поставщика и выдачу канцелярских и расходных материалов сотрудникам предприятия;
• Организовывать командировки сотрудников компании;
• Выполнять другие поручения руководителя.

Для нас важно:

• Опыт работы делопроизводителем;
• Знание номенклатуры дел и умение ее вести;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Уверенный пользователь MS Office, Excel, Word, оргтехники;
• Умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;
• Исполнительность, вежливость, внимательность, ответственность.

Что мы предлагаем:

• Работу в самом развивающемся ритейле;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;

• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;

• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью «белую» заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• Удобную бесплатную общую автостоянку, большую закрытую велопарковку;
• Оборудованные кофе-комнаты, столовая, кофе-лавки на территории офиса.