Москва
Автомобильный проезд 6с5
Автомобильный проезд 6с5
Обязанности:
- Прием/распределение входящих звонков;
- Прием и регистрация корреспонденции, запросов;
- Работа с подготовкой и анализом информации, обработкой отчетов;
- Работа с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер), печать документов, непосредственно касающихся деятельности руководителя;
- Административная и организационная поддержка руководителя, travel support;
- Организация приема посетителей;
- Устные и письменные коммуникации на английском языке;
- Выполнение регулярных / срочных задач руководителя;
- Ведение документооборота в СЭД (командировки, заявки на курьерские доставки, заказ пропусков и другие);
- Планирование, организация и назначение встреч, работа с календарем Outlook (бронирование переговорных, организация конференций в TEAMS, ZOOM);
- Ведение протоколов встреч, решение хозяйственных и административных вопросов;
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации
- Приветствуется релевантный опыт работы.
- Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint) на уровне уверенного пользователя.
- Навык подготовки презентаций
- Свободный английский
Оформление согласно ТК РФ, полный соцпакет;
— график работы 5/2 с 8−30 до 17−00;
— добровольное медицинское страхование;
— компания расположена — в 5-ти минутах проезда на корпоративном транспорте от метро Волгоградский проспект.
Полный рабочий день
На территории работодателя