Бизнес-ассистент

Très — бренд одежды собственного производства. Уже более 7 лет мы создаем незаменимые базовые коллекции из натуральных тканей, которые наши покупатели ждут с трепетом.

Мы стремительно растем и работы становится все больше и больше, поэтому мы ищем в команду бизнесс-асистента кооторый поможет снять с руководителя мелкую операционную работу.

Какие задачи предстоит решать:

• Поиск информации в Интернете, анализ и ее систематизация
• Ведение календаря и организация встреч
• Обработка входящей корреспонденции, сбор, анализ и систематизация необходимой информации, после чего предоставление ее в готовом виде.
• Контроль исполнения задач, поставленных другим сотрудникам.
• Офис- менеджмент — заказ расходников, контроль клининга и тд для поддержания жизнедеятельности офиса
• Travel-поддержка: подготовка документов, покупка билетов, бронь отелей и тд
• Построение отношений с внешними подрядчиками. Поддержание связи с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону

Что мы ожидаем увидеть в кандидате:

• Глубокое погружение в задачу, качественный анализ информации.
• Высокие коммуникативные навыки, умение договариваться и находить решение.
• Организованность, исполнительность, внимание к деталям, проактивность.

А также

• Стрессоустойчивость и гибкость (спокойное отношение к изменениям).
• Умение правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения.
• Умение работать в режиме многозадачности, умение распределить потоки информации.
• Умение прогнозировать, думать на шаг вперёд, замечать детали.
• Высокий уровень грамотности (нужно осуществлять проверку переданных документов на подпись).
• Проактивность, внимательность, самостоятельность.

Будет плюсом:

• Опыт написания и разработку регламентов и инструкций для сотрудников

Условия:

• График 5/2
• Стильный и уютный офис в центре города
• Сильная команда, ориентированная на результат
• Сильная команда с открытой культурой
• Персональная скидка на товары бренда