Секретарь на ресепшен/Администратор офиса

О нас:

Yana — это успешный бренд дизайнера Яны Расковаловой. Модный дом YANA основан в 2011 году и на данный момент представляет несколько направлений.

Yana Jewellery — эксклюзивные ювелирные изделия

Yana Dress — одежда и аксессуары Haute Couture

Like Yana — повседневная молодежная линия одежды, а также ювелирные украшения из серебра.

На сайте www.yana.ru и в онлайн-магазине представлены ювелирные украшения, духи, а также изделия из модных коллекций Yana Dress и Like Yana.

Обязанности:

• Встреча и координация гостей офиса (кандидаты/партнеры);
• Распределение встреч в переговорных комнатах;
• Приготовление напитков (чай/кофе) для партнеров, создание комфортной атмосферы во время их визита;
• Контроль порядка в переговорных комнатах (чистота, вода, канцтовары и т.п.);
• Заказ пропусков для всех гостей офиса;
• Оказание помощи всем сотрудникам офиса по любым рабочим вопросам, поиск и анализ информации в открытых источниках по запросу руководства.

• Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета;
• Английский язык — не ниже intermediate;
• Вежливость, аккуратность, дисциплинированность, опрятность;
• Опыт работы на ресепшене, умение гостеприимно встречать посетителей.

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, соц. гарантии;
• Возможность карьерного роста и развития в бренде;
• Дополнительное премирование по результатам работы, за стаж работы в компании, подарки к праздникам;
• График работы 5/2: с 10:00 до 18:30;
• Комфортный офис класса «А» с кухней и зоной для отдыха, располагается в центре Москвы, в непосредственной близости от Краснопресненской набережной и третьего транспортного кольца, 10 минут пешком от станций метро ул. 1905 года и Краснопресненская, на территории старейшего московского текстильного предприятия, основанного еще в конце XVIII века — «Трехгорной мануфактуры».