Администратор отдела проектирования (Технический заказчик)

Вакансия: Администратор отдела проектирования (Технический заказчик).

Что нужно делать:

• Участвовать в подготовке графика реализации проекта по проектированию и увязки графика с остальными вехами проекта.
• Участвовать в подготовке договоров на работы по изысканиям.
• Контролировать поступление ИРД от внешнего Проектировщика (Подрядчика).
• Контролировать графики проведения тендеров.
• Вести деловые переписки с контрагентами по вопросам проектирования.
• Заводить заявки в систему 1С по вопросам проектирования.
• Вести внутреннюю деловую переписку, организовывать и протоколировать совещания.
• Участвовать в подготовке документации для заключения договоров на проектные работы (тендерная документация).
• Контролировать актуализацию графика проектирования.
• Контролировать выдачу документации внешнего проектировщика по утвержденному графику.
• Распределять задания для проверки технических решений, контролировать формирование общих замечаний, при необходимости.
• Контролировать комплектацию задания на проектирование для проведения экспертизы.
• Участвовать в комплектации всей необходимой документации для прохождения экспертизы, контролировать оплаты.
• Передавать рабочую документацию в архив.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (строительное, архитектурное).
• Опыт аналогичной работы от 2х лет.
• Самостоятельное ведение документооборота, деловой переписки.
• Уверенное владение офисными программными продуктами и системой 1С.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).