Офис-менеджер

D Innovate Group — в топе лучших российских рекламных агентств. Это регулярно подтверждается профессиональными рейтингами и наградами на фестивалях.

С 2001 года наша команда создает яркую и эффективную рекламу. D Innovate Group разрабатывает и запускает кампании на территории 530 городов России. Cтабильность крупной компании сочетается с драйвом, гибкостью и энергией рекламной среды!

Привет, мы ищем офис-менеджера в наш офис в Екатеринбурге! В первую очередь мы ждем в свой офис Человека. Дружелюбного, ответственного, неравнодушного к порядку и эстетике.

Что нужно будет делать:

• Принимать и распределять входящие звонки;

• Вести делопроизводство (входящая, исходящая корреспонденция, почта);

• Работать с офисной техникой (прием факса, копирование/сканирование документов);

• Встречать гостей, организовывать проведение встреч и переговоров (обеспечение чаем/кофе, канцелярскими принадлежностями);

• Писать служебные записки и официальные письма, оформлять доверенности;

• Заказывать воду, канцтовары, хозтовары, продукты в офис;

• Помогать в организации корпоративных мероприятий;

• Выполнять просьбы руководителя;

Нам бы хотелось, чтобы вы:

• Обладали грамотной устной и письменной речью, дисциплинированностью, пунктуальностью;
• Умели работать с большим объемом информации, знали ПК (оffiсе);
• Стремились развиваться и обучаться, умели брать инициативу;
• Работали в офисе (полная занятость);
• Были эмоционально устойчивы;
• Имели презентабельный внешний вид и активную жизненную позицию
• Обладали навыками многозадачности;

Условия:

• График работы: 5\2 (8-ми часовой рабочий день + гибкий конец рабочего дня);
• Место работы: собственный этаж в БЦ Clever Park (ЦПКиО);
• Приятный офис с кухней, кофемашиной и конфетками;
• Отсутствие дресс-кода и условностей внутри компании;
• Стабильный оклад;
• Работа в окружении самых эффективных и экспертных коллег;
• Корп. программы, ДМС и прочие плюшки для сотрудников;
• Корпоративы, мероприятия, праздники, развивающие сообщества — то, что ждёт вас после официального трудоустройства;
• Обучение, свободный доступ к огромному архиву книг и вебинаров на разные темы;
• Трудоустройство с первого дня (бессрочный трудовой договор).