Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 17.06.2024
Работодатель: Сардис
Уровень зарплаты:
от 60000 до 75000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Бокситогорская улица 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Крупная, стабильная, камнеобрабатывающая компания «SARDIS», одна из лидеров в своей сфере по Северо-Западу, приглашает статью частью своей сплоченной команды.

Обязанности:

— организация приема посетителей на ресепшен (чай, кофе)

— прием, регистрация и распределение входящих звонков (работа с AmoCRM), заявок и корреспонденции, отправка почты, организация курьерской доставки

— обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ чая, кофе, воды, бакалеи, канцелярии, хозтоваров), контроль за чистотой и порядком зоны ресепшен и кофе-пойнта

— контроль за состоянием офисного оборудования (своевременный заказ расходных материалов и комплектующих, при необходимости — вызов мастера)

— организация деловых поездок (бронирование и оплата билетов и гостиниц)

— взаимодействие в отделами компании, оперативная информационная поддержка (рассылки, анонсы, новости компании)

— выполнение поручений руководителя

— работа с топливными картами: контроль и фиксация показаний спидометра, своевременное пополнение баланса

— ведение табеля учета офисных сотрудников

— первичная работа с базой 1С

Требования:

— Опытный пользователь ПК (пакет Microsoft: Word, Excel, PowerPoint, желательно знание 1С) и офисной техники

— Навыки ведения телефонных переговоров и деловой переписки, умение работать в рамках деловой этики

— Грамотная устная и письменная речь

— Аналитический склад ума, умение собирать и систематизировать большие объёмы информации

— Исполнительность и пунктуальность

— Коммуникабельность, приветливость и доброжелательность

Условия:

— Работа в современном уютном офисе

— График с 09.00 до 18.00 с перерывом 1 час на обед

— Оформление по ТК РФ

— Служебная развозка от метро «Ладожская»

— Чай, кофе, печенье, тимбилдинги, корпоративы

— Бесплатная парковка

Ждем ваших откликов!