Специалист отдела документооборота

Дата размещения вакансии: 17.06.2024
Работодатель: МАСТЕРС
Уровень зарплаты:
от 65000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Краснопролетарская улица 16с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  • Ведение архива документов, как в бумажном, так и в электронном виде (проводка в 1с, хранение, сканирование)
  • Работа с отчетными бухгалтерскими документами, подготовка документов к отправке (конвертирование, проклейка марок)
  • Полный цикл работ по расторжению договоров с клиентами
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Работа с ЭДО (СБИС)
  • Составление и оформление служебных документов (письма, ответы на запросы и т. д)

  • Редакция договоров

  • Подготовка корреспонденции к отправке в адрес контрагентов, ведение реестра отправки

  • Контроль наличия оригиналов, подписание документов у руководителей

  • Работа с Комусом (формирование заказов)

  • Работа с почтой России

Требования:
  • Грамотная речь, деловая переписка
  • Умение «читать» документы
  • Внимательность
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Пунктуальность
  • Ответственность
Условия:
  • График работы График 5/2 с 9:00 до 17:00
  • Метро Новослободская, 5 минут от метро, либо метро Достоевская 8 минут пешком от метро.