Ленинградский проспект 77к4
требуется активный и увлеченный человек на позицию Офис-менеджер/секретарь.
— Входящие звонки, деловая переписка;
— Информационная поддержка клиентов и консультирование;
— Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и работой офисного и телекоммуникационного оборудования, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, поддержание порядка и прочее…);
— Организация приема клиентов (чай/кофе);
— Взаимозаменяемость (на периоды отсутствия) с Ассистентом по обучению: организация и координация работы учебного центра, запись на семинары, обзвон специалистов, ежедневная регистрация обучающихся, подготовка класса перед началом занятия);
— Заказ полиграфии (печатные материалы, визитки);
— Ведение документооборота компании;
— travel-поддержка сотрудников;
— Выполнение поручений руководства компании и менеджеров.
Требования:
— Высшее, н/высшее образование, среднее специальное;
— Знание делового этикета;
— Владение офисными программами (MS Office, Internet);
— Умение работать с оргтехникой (сканер, копир, мини-АТС);
— Знание английского и/или французского (продвинутый уровень);
— Грамотная устная и письменная речь;
— Коммуникабельность;
— Умение работать в команде, ответственность;
— Стрессоустойчивость;
— Хорошие организаторские способности;
— Пунктуальность.
Условия:
— Соблюдения ТК
— График работы 5/2, с 09.30 — 18.00;
— Небольшой дружный коллектив;
— Питание за счет компании;
— Интересная работа в индустрии красоты с престижными брендами;
— Территориально м. Сокол, 5−7 минут пешком.
Ждем Ваших откликов, уважаемые соискатели!
