Администратор проекта (Помощник руководителя)

Дата размещения вакансии: 27.05.2024
Работодатель: Правительство Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

  • Ведение документооборота дирекции (самостоятельное написание и оформление официальных писем, подготовка и регистрация служебных записок в системе ЭДО)
  • Свод и анализ данных из разных источников, подготовка презентационных материалов (Координация работы ИТ-команд по подготовке сложных материалов)
  • Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках исполнения поручений, а также с органами государственной власти города Москвы и подведомственными организациями
  • Помощь Руководителю в подготовке отчетов, справок и иной информации по запросу
  • Сбор, консолидация отчетов от исполнителей
  • Контроль исполнения поручений Руководителя
  • Организация встреч, контроль оповещения встреч, ведение протоколов встреч и совещаний

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в системах управления проектами от 1 года
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Figma, МосЭдо)
  • Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций

Условия:

  • Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
  • Интересные и амбициозные задачи, возможность участия в социально значимых проектах города
  • Возможность развития и карьерного роста
  • Офисный формат работы, график 5/2 с 8−00 до 17−00 часов
  • Офис в шаговой доступности от м. Охотный ряд