Офис-менеджер/Секретарь в офис

Дата размещения вакансии: 24.06.2024
Работодатель: СТК
Уровень зарплаты:
от 55000 RUR
Город:
Новосибирск
Станционная улица 30Ак33
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы крупная, динамично-развивающаяся группа компаний, занимаем лидирующие позиции в своей отрасли — производство бетона и поставка инертных материалов.

Сейчас нам нужны перспективные специалисты, чтобы вместе делать компанию еще эффективнее, максимизировать рост, участвовать в процессах её развития.

Нам требуется офис-менеджер

Обязанности:

1. Организация и поддержание эффективного функционирования офиса

2. Управление офисным ресурсом, включая закупку и распределение канцелярских товаров, офисной техники и других необходимых материалов

3. Организация встреч и совещаний, в том числе подготовка документации, бронирование помещений и обеспечение необходимых материалов

4. Поддержание порядка и чистоты в рабочих зонах офиса

5. Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем)

6. Работа с входящими звонками, прием, переадресация

7. Размещение вакансий на сайтах по подбору персонала

8. Решение текущих организационных и административных вопросов сотрудников

9. Выполнение поручений руководства

Ваши преимущества:

  • Официальное трудоустройство и оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ;
  • Своевременная заработная плата (два раза в месяц);
  • График работы с 08:00 до 17:00;
  • Охраняемая автомобильная стоянка на территории завода;
  • Профессиональное развитие;
  • Дружный коллектив;
  • Кофемашина, а также очень вкусный кофе.

Ваши компетенции:

  1. Высшее образование или среднее профессиональное;
  2. Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера;
  3. Грамотная устная и письменная речь;
  4. Уверенный пользователь ПК;
  5. Знание программы 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ будет вашим преимуществом;
  6. Внимательность, Обучаемость, исполнительность, коммуникабельность.