Помощник руководителя

Основным видом деятельности нашей компании является оптово-розничная торговля непродовольственными товарами.

Собственные торговые марки: «Золушка», «Атмикс», «Там-Там», «НатаМ» и «Кухтерин».

Мы растем и развиваемся на рынке более 30 лет. Не смотря на долгое существование Компании, мы не стоим на месте, стремимся развиваться и идти в ногу со временем.

Нашей компании требуется помощник руководителя ­­- человек, который должен быть полностью осведомлен о состоянии дел в компании. Учитывая, что часть обязанностей непосредственно связана с управленческой деятельностью руководителя, качественная и профессиональная подготовка его помощника — это обязательное условие.

Очень полезными будут знания в области тайм-менеджмента, конфликтологии, делопроизводства.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (чистота рабочего места, наличие всей необходимой канцелярии, ведение рабочего графика руководителя, в частности организация собеседований, телефонных разговоров и т.п.);
• Обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации, ответственность за соблюдением конфиденциальности этой информации, за сохранностью документации;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, распределение по всех внутренним подразделениям (бухгалтерия, отдел кадров, юридический отдел, коммерческий отдел, отдел оптовых продаж и т.п.)
• Подготовка документов на подпись руководителям и учредителям;
• Составление деловых писем;
• Выполнение служебных и личных поручений руководства;
• Подготовка заседаний, селекторов, собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.);
• Участие в планерках и совещаниях, протоколировать и контролировать исполнение;
• Организация командировок для руководителя (бронирование жилья и покупка билетов, оформление трансфера, оформление групповых виз в Китай).
• Отслеживание праздников и организация поздравлений (дни рождения сотрудников руководящего звена, корпоративные встречи);
• Организация приобретения офисной мебели, снабжение ими офисного персонала, выполнение техобслуживания, взаимодействие с сервисом и т.д.

Требования:

• желателен опыт в аналогичной должности;

• грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;

• уверенный пользователь ПК и орг. техники;

• режим работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00);

• парковка на территории;

• хорошая столовая с демократичными ценами;

• уютный офис и комфортное рабочее место;

• дружный коллектив.