от 50000 до 70000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри Филиала)
- Подготовка проектов резолюций с установкой контрольных сроков исполнения.
- Контроль исполнения документов с формированием отчетов и доведением их до исполнителей.
- Контроль прохождения согласования документов, снятие с контроля исполненных документов.
- Формирование дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив
- Работа с мини АТС.
- Направление заявок в службу системного администратора для подключения/отключения специалистов к Московскому электронному документообороту Правительства Москвы (МосЭДО).
- Участие в инвентаризации оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.
- Выполнение поручений руководителя.
Требования:
- Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет
- Обязательно отличное знание и опыт работы в МосЭДО
- Знание правил делового письма, правил делового общения;
- Знание организации делопроизводства; методов оформления и обработки документов, архивного дела;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь Microsoft Office, оргтехники;
Условия:
- Оформление по ТК.
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 15−45
- месторасположение офиса м. Фрунзенская (шаговая доступность)
