Секретарь

организация приема посетителей и гостей руководства филиала;

осуществление контроля за соблюдением рабочего графика руководства филиала;

ведение учета и осуществление регистрации поручений руководства филиала;

обеспечение подготовки заседаний и совещаний, проводимых руководством филиала, включая оповещение участников о времени и месте проведения совещания, подготовку списка приглашенных на проход в здание филиала, подготовка помещения к проведению совещания;

подготовка необходимых для работы служебных документов, а также внесение необходимой информации по ним в систему электронного документооборота;

ведение приема, учета и хранения корреспонденции, осуществление обработки входящих документов;

осуществление своевременного ввода с СЭД информации о резолюциях руководства филиала;

формирование и рассылка исполнителям посредством СЭД контрольных поручений;

контроль соблюдения сроков исполнения поручений, выданных руководством филиала;

осуществление своевременного информирования руководства о результатах контроля;

проверка правильности оформления документов, подготовленных для подписания руководством филиала, согласно требованиям внутренних нормативных документов Государственной компании;

оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящей документации;

подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение;

организация ознакомления работников филиала с локальными нормативными актами Государственной компании;

выполнение иных должностных обязанностей, необходимых для реализации возложенных на филиал задач и функций, в пределах компетенции.

навыки работы с документами (знание документооборота, составление, оформление, служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов и др.);

умение планировать свою работу;

н​​​​авыки делового письма;

коммуникационные навыки;

навыки системного подхода в решении задач;

уверенное и свободное владение ПК, а также знание Microsoft Office: Word, Excel, Outlook;

навыки работы в программе 1С.