Секретарь-архивариус

Дата размещения вакансии: 29.05.2024
Работодатель: ГБУ Севветцентр
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Севастополь
Бутырская улица 9
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Должен знать:

Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов.

Обязанности:

— осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Архива.

— регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию в журналах учета и электронном документообороте.

— работает в системе электронного документооборота. Контролирует сроки исполнения документов.

— составляет номенклатуру Архива;

— работа с архивом учреждения;

— уверенный пользователь ПК;

— формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой Архива.

— по поручению руководителя подготавливает письма, запросы и другие документы, готовит проекты ответов.