Специалист отдела по организационному и документационному обеспечению

Дата размещения вакансии: 29.05.2024
Работодатель: Водоканал
Уровень зарплаты:
от 45000 до 48000 RUR
Город:
Королев
Калининградская улица 8
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:

• Приемка, регистрирование входящей корреспонденции (нарочно, эл. почта, МСЭД).
• Работа в межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД), регистрация входящих документов, отправка исходящих документов (обучаем).
• Работа в едином центре управления регионом (ЕЦУР), контроль исполнения обращений, подготовка ответов, выгрузка в систему (обучаем).
• Осуществлять постановку документов и поручений на контроль.
• Обрабатывать и отправлять исходящую документацию адресатам.
• Формировать входящие документы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и сдавать в архив.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование.

• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки, обладание хорошей концентрацией внимания и памяти.
• Ответственность, доброжелательность, инициативность, умение работать в команде, позитивный настрой.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ.
  • «Белая» заработная плата.
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 13:45, пятница — сокращенный рабочий день до 16:45.
  • Наличие собственного Корпоративного университета, развитие проф. компетенций в Учебном центре с выдачей документа гос. образца, возможность карьерного и профессионального роста, наличие профсоюзной организации, корпоративные скидки для сотрудников Компании и членов их семей на корпоративной Базе отдыха.
  • Место работы: г. Королев, ул. Калиниградская, д.8.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
  • Работа в перспективной и стабильной компании.