Офис-менеджер

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Фиксирование и распределение служебной информации;
• Документооборот, работа с поставщиками услуг;
• Материальное обеспечение офиса: вода, продукты питания, канцелярские принадлежности и мн.др.;
• Обеспечение и контроль надлежащего состояния офисного пространства и техники;
• Работоспособности всех систем жизнеобеспечения офиса;
• Организация командировок (заказ гостиниц, билетов, аренда авто, такси), визовая поддержка ∙ информационная поддержка (поиск необходимой информации по запросам сотрудников);
• Участие в разработке и организации мероприятий праздничного формата (ДР сотрудников, государственные праздники и др. события);
• Встреча клиентов в офисе, организация и обеспечение встреч и переговоров в офисе;
• Организация курьерских/почтовых отправлений.

Требования к квалификации, опыту, знаниям:

• Образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное;
• Знание офисной техники и уверенный пользователь П. К. Знание Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook;
• Знание английского языка — базовый уровень для приема входящих звонков и корреспонденции;
• Стаж работы в аналогичной должности не менее 1 года.

Личные качества и навыки:

• Доброжелательность, отзывчивость, внимательность, порядочность;
• Внутреннее стремление приносить пользу людям — клиентам и коллегам;
• Коммуникабельность в общении с клиентами и в коллективе;
• Хозяйственность, быстрота и аккуратность, потребность доводить дело до конца;
• Желание улучшать свою деятельность и повышать качество навыков, умение четко соблюдать трудовой распорядок и внутрикорпоративную этику;
• Умение работать самостоятельно, выполнять свои основные функции, отвечать за качество и своевременность их исполнения без дополнительного контроля;
• Умение без внутреннего напряжения справляться одновременно с несколькими задачами.

• Мы предлагаем — работу в надежной и стабильной компании, ориентированной на долговременное сотрудничество и развитие своего персонала;
• Оформление по Трудовому кодексу, полный социальный пакет (отпуск, больничный лист);
• Частичная компенсация обедов (200 руб. в день, после прохождения испытательного срока);
• Бесплатные чай, кофе;
• Добровольное медицинское страхование (после 1 года работы);
• График работы: понедельник — четверг 9:00—18:00, пятница 9:00—16:45 (строго без опозданий);
• Местонахождение офиса — м. Алтуфьево, м. Селигерская, МЦД-1: ст. Лианозово;