Помощник исполнительного директора

Какой кандидат нужен:

• Находишь решения самостоятельно и умеешь освобождать время и внимание своего руководителя
• Умеешь планировать свою и чужую работу и доводить все дела до конца и в срок
• Владеть навыками управления процессами
• Для тебя нет нерешаемых задач, можешь найти любую информацию
• Мыслишь результатами (цифрами и реализованными задачами), выполняя работу на все 100%
• Готов к труду

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя — планирование, организация, координация рабочего и личного графика исполнительного директора.
• Travel support — полный цикл.
• Составление и контроль исполнения плана работ.
• Составление плана на командировку, отчета о командировке, закрытие документов по командировке.
• Составление писем, официальных документов, ведение деловой переписки. Подготовка материалов для совещаний, встреч (биографические справки, информации о компаниях/подготовка презентаций, протоколирование встреч, совещаний).
• Контроль исполнения поручений.
• Оперативный поиск, сбор и обработка информации.
• Офис менеджмент.
• Подготовка к отправлению документов почтой России и других компаний.

• Умение предвидеть развитие событий, чтобы предупредить возможные осложнения, работать автономно в соответствии с поручениями руководителя и самостоятельно решать вопросы, не требующие непосредственного участия руководителя;
• Хорошие коммуникативные навыки, внимание к деталям.
• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
• Высшее образование (желательно по профилю Связи с общественностью / журналистика / государственное управление / лингвистика).
• Опыт работы от 3 лет.
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Высокая скорость печати
• Знание 1С документооборот
• Знание программы 1С

• Оформление по ТК.
• Официальная заработная плата
• Социальный пакет
• Современный офис
• Рабочий день с 8−00 до 17−00 с понедельника по пятницу. Возможны переработки.
• Отпуск согласно ТК РФ
• Работа в команде профессионалов