Ассистент руководителя/Офис-менеджер

Мы, мастерская Underwood, специализируемся на создании уникальных изделий из дерева и эпоксидной смолы. В связи с расширением нашего бизнеса, мы ищем талантливого и энергичного офис менеджера-ассистента руководителя, который присоединится к нашей дружной команде.

Обязанности:

• Основные обязанности:

• Постинг товаров на онлайн-площадках и маркетплейсах

  • Создание и обновление карточек товаров на различных платформах.

  • Поддержание актуальности информации о товарах (цены, описания, фотографии).

  • Мониторинг и анализ эффективности продаж на маркетплейсах.

• Обработка входящих лидов

  • Прием и обработка заявок от потенциальных клиентов.

  • Ведение базы данных клиентов.

  • Передача квалифицированных лидов соответствующим сотрудникам.

• Отслеживание сроков выполнения заказов.

  • Контроль сроков выполнения задач и заказов.

  • Оповещение команды о статусе задач и заказов.

• Отправка и подготовка заказов

  • Контроль качества и сроков отправляемой продукции.

  • Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.

  • Организация и оптимизация процессов доставки.

• Выполнение поручений руководства

  • Выполнение различных задач по поручению руководства.

  • Подготовка отчетов и аналитических материалов.

• Взаимодействие с дилерами

  • Поддержание контактов с дилерами.

  • Организация поставок и контроль за выполнением договоренностей.

• Учет рабочего табеля

  • Ведение учета рабочего времени сотрудников.

  • Подготовка и предоставление отчетов по рабочему времени.

• Организация встреч с лицами, принимающими решения

  • Подготовка и организация деловых встреч и переговоров.

• Обработка входящих офферов

  • Прием и анализ поступающих предложений.

• Сопровождение онлайн-ивентов

  • Организация и проведение онлайн-мероприятий.

  • Подготовка контента и техническое обеспечение.

• Ведение Instagram: Публикация контента в Instagram.

• Мониторинг мероприятий, выставок, тренингов

  • Поиск и анализ актуальных мероприятий и тренингов.

  • Организация участия компании в выставках и мероприятиях.

• Мониторинг дизайнеров Астаны

  • Поиск и анализ работы ведущих дизайнеров.

  • Установление контактов и организация встреч с дизайнерами.

Требования:

• Опыт работы не имеет значения.

• Владение инструментами Instagram.

• Опыт работы с маркетплейсами и онлайн-площадками приветствуется.

• Навыки организации и ведения деловых встреч.

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия:

• Полный рабочий день.

• Официальное трудоустройство.

• Гибкий график работы при необходимости.

• Возможность профессионального роста и развития.

Как присоединиться к нам: Если вы заинтересованы в этой позиции, пожалуйста, отправьте свое резюме с пометкой «Ассистент руководителя»

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью нашего творческого процесса!