Офис-менеджер

Наш клиент — компания, занимающаяся консалтингом в сфере разрешительной документации приглашает кандидатов на позицию «Офис-менеджер»!

Обязанности:

• Работа с электронной почтой;
• Прием телефонных звонков и перевод на нужного специалиста;
• Координация работы сотрудников во внутренней СRM системе: назначение ответственных, ответ на запросы;
• Ведение документооборота;
• Отправка корреспондентских отправлений курьерской службой, поездки в почтовое отделение для отправки, приемы писем с корреспонденцией;
• Ведение электронного журнала входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с реестром сертификатов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности/должности с ведением документооборота и электронной почты от 1 года;
• Умение работать в условиях многозадачности, умение работать с большим объемом информации;
• Знание документооборота, работа с электронной почтой;
• Грамотная речь, продвинутые навыки коммуникации, порядочность.

Условия:

• Офис в самом центре города по адресу: Карла Маркса 8, метро Геологическая;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 09:00—18:00 с обеденным перерывом;
• После ИС предлагаем гибридный формат работы с посещением офиса 2 раза в неделю;
• Окладная часть на ИС — 45000 рублей на руки, после ИС — 50000 рублей на руки.