Главный специалист канцелярии

Дата размещения вакансии: 17.06.2024
Работодатель: Администрация Города Томска
Уровень зарплаты:
от 25000 до 29000 RUR
Город:
Томск
проспект Ленина 73
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:

— прием юридических лиц и звонков, консультации по вопросам их обращений;

— регистрация документов в электронных регистрационных карточках сетевой автоматизированной системы учета и контроля обращений;

-сканирование/копирование документов, зарегистрированных в отделе;

-прием проектов ответов, подготовленных по результатам рассмотрения обращений, при необходимости корректировка и возврат на доработку исполнителям;

-работа по формированию, систематизации и хранению документов отдела, своевременная сдача их в архив.

— справочно-аналитическая работа по документам.

Требования:

— Высшее образование;

— Грамотная устная и письменная речь;

-Уверенный пользователь ПК;

— Ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большим документооборотом.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, перерыв для отдыха и питания с 13.00 до 14.00.

Дружный коллектив.